Zo ziet de organisatie van SamenThuis eruit

Huurdersvereniging SamenThuis is een officiële organisatie. Om haar werk goed te kunnen doen, moet de organisatie goed in elkaar zitten. Daarom hebben verschillende mensen en groepen mensen binnen en buiten SamenThuis hun eigen rol. We zetten ze hieronder op een rijtje.

Achterban
De achterban bestaat uit alle huurders die een woning huren bij Rochdale en uit mensen die staan ingeschreven bij DĀK voor de regio Amsterdam.

Individuele leden

Per woning of inschrijving als woningzoekende kan 1 persoon uit de achterban lid worden van SamenThuis. Alle leden worden uitgenodigd voor de algemene ledenvergadering en kunnen deelnemen aan activiteiten van SamenThuis.

Alle meerderjarige leden van het huishouden kunnen het woord voeren namens het lid of deelnemen aan de activiteiten van SamenThuis.

Bewonerscommissie en andere huurdersgroepen

Een bewonerscommissie is een groep huurders uit 1 of enkele woongebouwen, of uit een buurt of wijk. Deze groep huurders overlegt namens alle huurders die zij vertegenwoordigen met Rochdale.

Een bewonerscommissie adviseert Rochdale over onderwerpen die te maken hebben met hun woongebouw(en) en buurt of wijk. Denk aan onderhoud, leefbaarheid en beleid.

Bewonerscommissies kunnen zich aansluiten bij SamenThuis.

Er zijn ook andere manieren waarop huurders uit 1 of enkele woongebouwen, of uit een buurt of wijk zich kunnen organiseren. Denk aan een vereniging, stichting, wooncoöperatie of woongroep. Deze groepen kunnen zich ook aansluiten bij SamenThuis.

Algemene ledenvergadering

De algemene ledenvergadering is het belangrijkste onderdeel van SamenThuis. Hier komen alle leden van SamenThuis bij elkaar. Tijdens de algemene ledenvergadering nemen zij samen besluiten, bespreken ze beleid en stemmen zij op voorstellen.

Zowel de individuele leden als de bewonerscommissies kunnen deelnemen aan de huurdersvergadering. Alleen mogen bewonerscommissies wel het woord voeren, maar niet stemmen op voorstellen.

SamenThuis organiseert minstens 2 keer per jaar een algemene ledenvergadering. Tijdens de vergadering in de lente gaat het over het jaarverslag van SamenThuis. Tijdens de vergadering in de herfst gaat het over het activiteitenplan en de begroting van SamenThuis voor het komende jaar.

Activiteit voor álle huurders

SamenThuis komt op voor álle huurders van Rochdale, of ze nu lid zijn van SamenThuis of niet. Het is dus belangrijk om ook te horen wat er leeft bij huurders die geen lid zijn van SamenThuis.

Daarom organiseert SamenThuis minstens 1 keer per jaar een activiteit waarvoor we alle huurders van Rochdale uitnodigt. Dat kan een grote bijeenkomst zijn, een enquête of een estafette door de wijken. Elk goed idee dat mensen aanspreekt is welkom.

Bestuur

SamenThuis heeft een bestuur van minstens 5 en maximaal 9 leden.

De belangrijkste taak van het bestuur is om zoveel mogelijk huurders de gelegenheid te geven iets bij te dragen aan het huurderswerk.

Verder is het bestuur verantwoordelijk voor:

het dagelijks leidinggeven aan SamenThuis;
het uitvoeren van beleid;
het vertegenwoordigen van SamenThuis;
het (laten) uitvoeren van besluiten van de algemene ledenvergadering;
het bewaken van het voortbestaan van SamenThuis;
de communicatie met de leden en de achterban;
het leiden van het stafbureau.

Op dit moment heeft SamenThuis nog geen bestuur. Daarom wordt er een overgangsbestuur benoemd. Binnen twee jaar organiseert dit overgangsbestuur verkiezingen voor een nieuw bestuur.

Toezichtscommissie

De toezichtscommissie binnen HRR is onafhankelijk en houdt toezicht op:

de financiële administratie
controles binnen SamenThuis
het nakomen van regels (denk aan de statuten, het huishoudelijk regelement en de bestuursovereenkomst)
het uitvoeren van het beleids- en activiteitenplan van SamenThuis.

De toezichtscommissie controleert of het bestuur verantwoord omgaat met middelen en brengt hierover verslag uit aan de algemene ledenvergadering.

De toezichtscommissie bestaat uit 3 leden. Zij worden aangesteld door de algemene ledenvergadering.

Prestatieafsprakencommissie

Woningcorporaties, gemeenten en huurdersorganisaties overleggen elk jaar met elkaar over prestatieafspraken. Dat schrijft de Woningwet voor.

In de prestatieafspraken leggen de partijen vast wat de plannen zijn voor het woonbeleid voor het komende jaar. Het gaat in de plannen bijvoorbeeld over de nieuwbouw van sociale huurwoningen, het verduurzamen van bestaande woningen, het betaalbaar houden van de huren en leefbaarheid.

Binnen SamenThuis zijn er 5 prestatieafsprakencommissies: voor de gemeenten Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Purmerend en Zaandam. Elk van deze commissies houdt zich bezig met het voorbereiden, beoordelen en bewaken van de prestatieafspraken binnen de betreffende gemeente.

Themagroep

SamenThuis houdt zich met veel onderwerpen bezig. Om ons werk goed te kunnen doen, moeten we goed op de hoogte zijn van die onderwerpen en de ontwikkelingen die zich daaromheen afspelen. Daarom werken we met 6 blijvende themagroepen.

Een themagroep is een groep huurders die kennis, ervaringen en ideeën uitwisselen rond een bepaald thema of onderwerp. Zodat SamenThuis goede adviezen kan geven aan Rochdale en de gemeenten.

Het gaat om de volgende hoofdthema’s en onderwerpen:

betaalbaarheid van de huren
beschikbaarheid van voldoende woningen
kwaliteit en onderhoud van de woningen van Rochdale
duurzaamheid
leefbaarheid
nieuwbouw.

We zien het liefst dat elke themagroep in goed overleg informatie uitwisselt met Rochdale. En dat Rochdale elke themagroep volgens een vooraf afgesproken proces meeneemt in een beleidswijziging, voordat er een advies wordt gevraagd. Een themagroep mag ook ongevraagd adviseren.

Aan elke hoofdthemagroep neemt minstens 1 bestuurslid deel.

Voor deelonderwerpen zijn er aparte themagroepen. Die vallen onder de betreffende hoofdthemagroep.

Werkgroep

Als SamenThuis een concreet doel of project wil realiseren, geeft het bestuur hiervoor de opdracht aan een werkgroep. Denk aan het maken van een nieuwsbrief, het bijhouden van de website, het organiseren van de algemene ledenvergadering of het verzorgen van contacten met bewonerscommissies.

In een werkgroep werken mensen samen om een concreet doel of project te realiseren. Het gaat daarbij om uitvoering én resultaat.

De opdracht van het bestuur aan een werkgroep bevat een concreet doel, een planning en einddatum. Een ondersteuner begeleidt de werkgroep.

Huurderspanel

Een huurderspanel is een groep huurders die regelmatig (online) hun mening geeft en meedenkt over beleid, dienstverlening en projecten van SamenThuis. Het panel helpt SamenThuis om een mening over een bepaald onderwerp te vormen, maar kan geen besluiten nemen. De samenstelling van het huurderspanel kan per onderwerp verschillen.

We zorgen ervoor dat de panelleden zich betrokkenheid blijven voelen bij SamenThuis. Dat doen we door hen verschillende activiteiten aan te bieden en ook op z’n tijd een passende beloning. SamenThuis raadpleegt het panel minstens 1 keer per kwartaal.

Op verzoek wordt het huurderpanel professioneel ondersteund. Desgewenst door het stafbureau.

Stafbureau voor ondersteuning

Om taken goed te kunnen uitvoeren, wordt SamenThuis ondersteund door een stafbureau. Het stafbureau zorgt voor administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van het bestuur en andere onderdelen van SamenThuis.

Het stafbureau voert geen beleidsbeslissingen uit, maar draagt zorg voor bijvoorbeeld communicatie, het organiseren van vergaderingen, verslaglegging en projectondersteuning. Een voorbeeld hiervan is het oprichten en laten functioneren van een redactie voor de communicatie naar de achterban.

Het stafbureau kent betaalde en onbetaalde (stagiaires, vrijwilligers) medewerkers. Het bestuur is opdrachtgever voor het bureau en zijn medewerkers.